قد يكون من الصعب التعرف على تحليل التكلفة والمزايا بسرعة. ومع ذلك ، إذا راجعت الأسئلة والأجوبة المدرجة أدناه ، فسوف تكتسب المزيد من الفهم لأن هذه الأسئلة شائعة والأجوبة تستند إلى خبرة واسعة.
الكلمات الدالة:
التكلفة ، التكاليف ، الفوائد ، الفوائد ، تحليل التكلفة والمنفعة ، التكلفة ، المنفعة ، التحليل ، القرارات ، القرار
نص المقالة:
عند التعامل مع القرارات باستخدام تقنيات التكلفة والمزايا ، من المهم جدًا اتباع المبادئ المثبتة. تعتمد صحة شركتك وسمعتك عليها. إذا لم يتم اتباع هذه القواعد ، فقد تكون قراراتك معيبة.
لنبدأ ، نحن العرب؟
السؤال رقم 1. هل هذه التقنية مناسبة لصاحب الأعمال الصغيرة؟
نعم. تعمل النظرية بشكل متساوٍ مع الشركات الصغيرة كما هو الحال بالنسبة للشركات الكبيرة والحكومة.
تحليل التكلفة والمزايا هو أسلوب لصنع القرار يقوم بتقييم النتائج الإيجابية (الفوائد) وكذلك النتائج السلبية (التكاليف) لبدائل القرار المختلفة. الحيلة هي تسهيل تنفيذها لأصحاب الأعمال الصغيرة.
بمجرد أن تكون لديك معرفة أساسية بالنظرية ويمكنك إدخال البيانات في جدول بيانات ، فلن يكون الباقي صعبًا للغاية.
السؤال 2. هل هذا كل ما أحتاجه لاتخاذ قرارات أفضل؟
لا. تحليل التكلفة والمزايا هو أداة للمساعدة في اتخاذ قرارات مالية أفضل. أنها ليست غاية في حد ذاتها. ومع ذلك ، يتطلب جزء من عملية التكلفة المنفعة أن تفكر على نطاق واسع في جميع الخيارات قبل اتخاذ القرار النهائي. هذا هو المكان الذي يفشل فيه معظم الناس في محاولاتهم لاتخاذ القرار.
يعتبر تحليل التكلفة والمزايا أيضًا ماهرًا جدًا في توفير مخرجات جدوى واحدة لكل خيار منافس ، مما يجعل المقارنات موضوعية وسهلة.
السؤال 3. ماذا أدرج كالتكاليف والفوائد؟
التكاليف. يجب تضمين جميع التكاليف المنسوبة إلى المشروع. وفيما يلي بعض من هذه:
- تكاليف الأصول (رأسمالية وجارية)
- تكاليف التوريد للأصناف المشتراة
- مطلوب جهد إداري إضافي لإدارة المشروع
- تكاليف التسليم إذا لحسابك
- استبدال الأصول في السنوات المقبلة
- تكاليف تجهيز العطاء
- أي أدوات متخصصة مرتبطة بالمشروع
ربح. لا يمكن أن تُنسب الإيرادات إلى مشروع إلا إذا لم يتم استلامها في حالة عدم المضي قدمًا في المشروع.
التصرف في الأصول والقيم المتبقية. قد يتم سحب بعض الأصول قبل نهاية عمرها الإنتاجي أو قد يتم إنقاذها في نهاية المشروع. يتم تضمين هذه القيمة في التدفقات النقدية (ناقصًا التكاليف المرتبطة ببيعها أو التخلص منها).
توفير في التكاليف. يجب تضمين جميع وفورات التكلفة المنسوبة إلى المشروع. يجب أن تتضمن مدخرات تكلفة الأجور والرواتب النفقات العامة والتكاليف.
السؤال رقم 4. كيف أعالج التكاليف والمزايا غير المالية؟
نظرًا لأن المعاملات النقدية فقط (كل من التكاليف والفوائد) مدرجة في نماذج التكلفة والمزايا ، فعادة ما يتم وصف التكاليف والفوائد غير المالية عن طريق الملاحظات.
إذا كانت نسبة تكلفة المنافع = إلى 1 أو> 1 ، فلن يكون استخدام التكاليف والفوائد غير المالية مطلوبًا لأن المشروع غير قابل للتطبيق بالفعل. عادةً ما يتم تضمين هذه التكاليف والفوائد غير المالية عند مقارنة الخيارات المتنافسة التي تكون نسبة تكلفة المنافع فيها قريبة من بعضها البعض.
السؤال رقم 5. كيف يمكنني اختبار افتراضاتي؟
أنت في وضع أفضل لوضع افتراضات بناءً على خبرتك وحكمك. ومع ذلك ، يمكنك استخدام أسلوب لإظهار للآخرين مدى قوة افتراضاتك حقًا. هذه التقنية تسمى تحليل الحساسية.
هذه التقنية مهمة لفهمها لأنك وضعت العديد من الافتراضات في تحليلك. يمكن أن تكون هذه ، على سبيل المثال ، مستوى الدخل الجديد المتولد ، أو المدخرات المتولدة أو القيمة المتبقية للأصل في نهاية عمر المشروع. تقع هذه الافتراضات في صميم تحليلك وقد ساهمت في النتيجة النهائية لنسبة تكلفة المنافع.
نظرًا لأنه لا يمكن التنبؤ بالمستقبل بدقة ، فهناك احتمال كبير بأن بعض افتراضاتك قد تكون غير صحيحة.
سيؤدي استخدام هذه التقنية إلى إضافة قناعة ووزن إلى اقتراحك من خلال إظهار كيفية تأثير التغييرات في التكاليف والفوائد على نسبة تكلفة المنافع. هل التغييرات الصغيرة تنقل المشروع من VIABLE إلى UNVIABLE؟
السؤال رقم 6. كيف يمكنني التأكد من أن المشروع قابل للكسر؟
لقد وضعت افتراضاتك بناءً على معرفة وخبرة مشروعك. لقد أنشأت النموذج الذي يوضح أن المشروع قابل للكسر. إذا كنت قد اتبعت المبادئ التي أثبتت جدواها ، فيجب أن تعمل بشكل جيد. بمجرد الموافقة على المشروع ، من المهم التأكد من صحة الافتراضات وفي الواقع قابلة للتسليم.
لضمان حدوث ذلك ، تابع هذه العناصر:
- يجب توفير أي مدخرات في العمالة - إعادة تخصيص الموارد المتأثرة
- يجب التصرف بسرعة وفورات في التكاليف بسبب تغييرات العملية
- يجب تنفيذ زيادة الإيرادات من ارتفاع الأسعار بشكل عاجل
مراجعة ما بعد الإنجاز يتم إجراؤها بعد عام من المشروع '